Inserimento e gestione immagini
Inserimento immagini
Tutti i visitatori del sito possono inserire immagini di monete aggiungendo anche un commento
e scegliendo con quale licenza si desidera condividere l'immagine. Per far questo occorre selezionare
la scheda della moneta in cui si desidera inserire immagini e premere su
Aggiungi/gestione immagini.
La pagina si ricarica e appaiono dei bottoni
Inserisci la tua immagine in corrispondenza di ciascuna annata della moneta.
Attenzione, il bottone non appare quando il numero di immagini già presenti in quella scheda è
ritenuto già adeguato.
Premendo uno di questi bottoni si apre la scheda per l'inserimento delle immagini.
In questa scheda sono riepilogati i dati della moneta di cui potete inserire l'immagine (tipo, anno e zecca). Se avete effettuato
l'accesso al sito appare anche il vostro nome utente, altrimenti l'immagine sarà caricata anonimamente.
È possibile inserire tre immagini della stessa moneta per volta;
i selettori di file
permettono infatti di selezionare fino a tre file immagine sul disco del vostro PC. Le immagini devono essere
esclusivamente in formato JPG, con buona
risoluzione, non sfocate e prive di ogni tipo di logo. I primi due selettori servono rispettivamente per dritto e rovescio, mentre il
terzo serve per caricare un ulteriore immagine da specificare.
Sotto il selettore è presente una casella per inserire un commento relativo alla moneta rappresentata nell'immagine (ad esempio,
origine, prezzo, difetti etc.).
In basso, tre radiobox permettono di selezionare la licenza con cui si desidera rilasciare l'utilizzo dell'immagine, le
possibilità sono:
tutti i diritti riservati:
in questo caso l'immagine caricata è utilizzabile esclusivamente sul catalogo e non può essere utilizzata da terzi;
alcuni diritti riservati:
l'immagine è riutilizzabile al di fuori del sito web anche con scopi commerciali, tuttavia va sempre segnalata
l'origine dell'immagine;
pubblico dominio:
selezionando questa casella, si concede l'utilizzo dell'immagine per qualunque scopo.
Premendo su OK, l'immagine viene caricata sul sito web e vi vengono presentati due link tramite i quali è
possibile ritornare alla scheda della moneta oppure caricare un'altra immagine della stessa moneta.
Le immagini caricate anonimamente o da utenti senza diritti amministrativi necessitano di approvazione da parte di uno degli
amministratori prima di essere visibili sul catalogo.
Approvazione immagini
Solo gli amministratori di primo livello possono approvare le immagini. Quando uno qualunque degli amministratori effettua l'accesso al
sito e vi sono immagini da approvare, appare un link nella barra di navigazione in alto. Questo link porta al modulo di gestione delle
immagini caricate. Di tutte le immagini è indicato chi le ha caricate e in quale scheda moneta sono state caricate.
Selezionare Approva e premere su OK per approvare le immagini che da questo momento diverranno visibili a tutti i
visitatori del sito.
Impostazione immagini principali di una scheda
Solo gli amministratori di primo livello possono decidere quali immagini di una scheda moneta vengono presentate
nelle tre posizioni di rilievo (dritto, verso o dettaglio/contorno).
A tal fine aprire la relativa scheda moneta e premere su
Aggiungi/gestione immagini. Appaiono dei bottoni e dei selettori per ciascuna immagine che permettono di selezionare
le immagini principali.
Qualora una scheda sia totalmente priva di immagini principali pur in presenza di immagini,
la barra di navigazione degli amministratori mostra un link Immagini orfane che permette di individuare le schede che presentano
questo problema.
Cancellazione immagini
Solo gli amministratori di secondo livello o chi ha caricato l'immagine può rimuoverla. Per rimuovere una immagine
già approvata occorre aprire
la pagina dell'immagine (non la scheda moneta) e premere su
modifica e successivamente su
Rimetti questa immagine nell'elenco delle immagini da approvare.
Questo permette di togliere all'immagine lo status di
approvata.
Nel modulo di gestione delle immagini non ancora approvate selezionare il Cancella relativo all'immagine che si desidera
rimuovere e premere Ok.
Spostamento immagini
Solo gli amministratori di primo livello possono spostare una immagine. Qualora questa sia già stata approvata occorre rimetterla
nell'elenco delle immagini approvate seguendo la procedura descritta nel paragrafo precedente.
Nel modulo di gestione delle immagini non ancora approvate indicare in corrispondenza della casella Sposta il riferimento della
moneta a cui assegnare questa immagine e premere Ok.
Ricordarsi successivamente di approvare l'immagine che altrimenti non sarà visibile.
Modifica descrizioni immagini
Gli amministratori di primo livello e gli admin della categoria
possono modificare le descrizioni delle immagini. Per fare questo aprire
la pagina dell'immagine, premere su
modifica,
modificare o aggiungere la descrizione dell'immagine nell'apposito spazio
e infine premere
Modifica la descrizione.
Inserimento e gestione passaggi in asta
Questo è possibile solo se la gestione dei passaggi in asta è stata abilitata nel sistema.
In questo caso,
tutti gli utenti del sito possono inserire passaggi in asta.
È comunque necessario effettuare il login prima di poter inserire i
dati.
Nel caso di utenti non abilitati, i dati inseriti necessitano di essere
approvati da uno qualunque degli amministratori.
Inserimento passaggi
Dopo aver effettuato l'accesso al sistema inserendo utente e password, recarsi nella pagina della moneta. Cliccare il tasto
Inserisci passaggi asta al di sotto della tabella riepilogativa. La pagina viene ricaricata ed ora, in corrispondenza di ciascun
anno, appare un link
Inserisci passaggio che permette di aprire il modulo per l'inserimento dei passaggi in asta.
Questo modulo permette l'inserimento di un singolo passaggio in asta della moneta. Vanno obbligatoriamente indicate l'asta di
riferimento, il numero di lotto
e il prezzo finale; nel solo caso delle aste online anche la data di chiusura dell'asta. Tutti gli altri campi sono
opzionali.
Qualora l'asta di cui si vuole inserire il passaggio non sia presente nel sistema occorre prima inserirla come descritto nel paragrafo
seguente.
Inserimento aste
Le aste di qualunque tipo vanno inserite prima di poter inserire i relativi passaggi in asta.
Solo gli admin possono però inserire nuove aste. Per farlo, aprire la propria pagina personale e cliccare
su aggiunta aste. Si apre una pagina che mostra le aste inserite nel sistema e permette l'inserimento di nuove aste. Le aste sono
ordinate alfabeticamente e di ognuna viene mostrato anche l'ID.
Tutti i campi sono obbligatori ad eccezione della data per le aste online. Il sistema chiede inoltre conferma qualora si stia inserendo
un'asta che si è tenuta nella stessa data di un'altra asta già memorizzata nel sistema.
Inserimento passaggi tramite foglio excel
Per inserire piú passaggi in maniera rapida è possibile costruirsi un foglio excel con tutti i dati necessari e
utilizzare il seguente modulo:
Asta-O-matic.
Inserimento e Gestione Schede
Solo gli amministratori di una specifica categoria possono gestire le pagine del catalogo e aggiungere, rimuovere o modificare
le relative schede.
Il catalogo contiene solo due tipi di pagine che possono essere modificati:
- Le pagine delle categorie:
- rappresentano la struttura portante del catalogo, sono organizzate ad albero e permettono di suddividere le monete per
entità emittente. Sono infatti destinate
a contenere l'elenco delle monete emesse e non i dati delle monete.
In ciascuna pagina di categoria è possibile inserire un testo di descrizione e una singola immagine
illustrativa. È possibile aggiungere anche riferimenti bibliografici.
- Le schede delle monete:
- contengono i dati salienti di ciascuna moneta, descrizioni, anni, tirature, rarità, etc.
Tutte le altre pagine —monete emesse per anni, per zecca, nominali etc.— sono generate automaticamente e non si possono modificare.
Inserimento di una categoria
Come già accennato, le categorie hanno una organizzazione
ad albero;
quindi è possibile esclusivamente aggiungere nuove categorie come sottocategoria di una pagina
di categoria già esistente.
Per inserire una nuova categoria, accedere alla pagina di categoria nella quale la si vuole inserire e premere il bottone
Aggiungi una sottocategoria.
Si aprirà una nuova pagina che permette di inserire i dati salienti della nuova categoria.
- sigla categoria: sigla univoca per differenziare la categoria. Deve essere breve (ad esempio VE3) e può contenere solo lettere
e cifre.
- Titolo finestra: campo non obbligatorio che permette di inserire il titolo che deve essere visualizzato nella finestra del browser.
Se lo si riempe è consigliabile essere abbastanza prolissi visto che è utilizzato dai motori di ricerca
(esempio: le monete del Regno d'Italia - Vittorio Emanuele III).
- Titolo categoria: titolo della categoria. Verrà mostrato in caratteri grandi come titolo di testa
di ciascuna categoria, preferibilmente optare per titoli corti (ad esempio: Vittorio Emanuele III).
- Descrizione e cenni storici: campo opzionale che permette di inserire cenni e notizie storiche sull'entità emittente.
L'elenco delle monete, la suddivisione per anni e per zecca appariranno automaticamente dopo aver inserito le relative schede-moneta.
Modifica di una categoria
Per modificare titolo o descrizione e cenni storici in una pagina categoria, premere il bottone
Modifica testo categoria nella pagina di categoria che si vuole modificare.
Vi si aprirà la stessa pagina utilizzata per l'inserimento di nuove categorie;
tutto è modificabile ad eccezione della sigla di categoria che non si può piú cambiare.
Eliminazione di una categoria
Per rimuovere una categoria occorre che questa non contenga alcuna scheda moneta; nel caso quindi rimuovere prima le schede monete o
spostarle in altra categoria.
Portarsi nella categoria di livello superiore e premere su Organizzazione sottocategorie.
La pagina viene ricaricata e appaiono i bottoni per la gestione delle categorie. Selezionare la categoria da eliminare e premere su
Rimuovi la categoria. Attenzione, non viene richiesta alcuna conferma!
Aggiunta o rimozione dell'etichetta lavori in corso in una pagina di categoria
Portarsi sulla pagina di categoria a cui si vuole aggiungere o togliere l'etichetta di
lavori in corso e premere sul bottone
Etichetta come incompleta oppure
Etichetta come completa.
Inserimento di una immagine in una pagina di categoria
Ciascuna pagina di categoria può contenere una immagine illustrativa della categoria stessa con una breve didascalia illustrativa.
A differenza delle schede-moneta il formato immagine può essere a piacere JPG, GIF oppure PNG.
Portarsi sulla pagina di categoria a cui si vuole aggiungere o cambiare una immagine e premere su Aggiungi immagine categoria.
Si aprirà una nuova pagina tramite la quale è possibile selezionare il file da caricare, aggiungere una breve didascalia
(opzionale) e scegliere se allineare l'immagine a destra oppure a sinistra. Dopodiché premere su Salva.
Nota: l'immagine non viene però mostrata se la categoria non contiene testo descrittivo.
Aggiunta di bibliografia in una pagina di categoria
Ciascuna pagina di categoria può contenere numerosi riferimenti bibliografici. I riferimenti inseriti vengono anche mostrati nelle
categorie di livello superiore e in pratica vengono quindi mostrati tutti nella pagina indice.
Per aggiungere un riferimento bibliografico in una pagina di categoria, premere su
Gestione bibliografia.
Si apre un pannello con due schede: Cerca e associa, per collegare testi bibliografici già presenti nel catalogo,
e Aggiungi nuova, per inserire un nuovo riferimento. I campi autore/i, titolo ed editore/anno sono obbligatori; il link è opzionale.
Inserimento di una nuova moneta
Per inserire all'interno di una pagina di categoria una scheda-moneta, premere su
Gestione monete e banconote.
La pagina si ricarica e ora appaiono i bottoni di gestione delle schede moneta. In particolare, in fondo all'elenco delle
monete già presenti nella categoria (o come sola voce se non vi sono di già monete inserite)
appare uno spazio in cui inserire il nome della nuova scheda-moneta, un selettore con cui specificare il tipo di scheda che si desidera
(monetazione moderna/contemporanea, antica/medioevale oppure banconota).
Dopo aver inserito il nome e selezionato il tipo di scheda premere
su Aggiungi una nuova.
Verrà inserita una scheda moneta senza i dati a parte il titolo; per riempirla, seguire quanto indicato nel paragrafo
successivo.
Modifica o inserimento dati di una moneta
Per inserire i dati in una scheda moneta oppure per modificare quelli esistenti, aprite la pagina della moneta e premete su
Modifica. Si aprirà una nuova pagina che permette l'inserimento o la modifica dei dati di una moneta.
Nessun campo è obbligatorio ad eccezione del titolo. Qualora un campo venga lasciato vuoto semplicemente non appare poi in fase di
visualizzazione della scheda moneta. Fanno eccezione solo le descrizioni del dritto e del rovescio come indicato in seguito.
Alcuni campi possono essere o meno presenti a seconda del tipo di scheda scelta in base alla monetazione; ad esempio il campo relativo al
diametro non appare nel caso delle banconote.
I principali comandi sono:
- Salva, permette di salvare i dati inseriti e ripresenta la scheda per ulteriori modifiche
- Salva ed esci, permette di salvare i dati inseriti e ritorna alla scheda moneta
- Esci, ritorna alla scheda moneta senza salvare eventuali modifiche
- Reset, annulla le modifiche e restituisce l'ultima versione salvata
I principali campi da riempire sono:
- Titolo finestra browser: rappresenta il titolo mostrato nella finestra del browser. Dato che viene usato dai motori di ricerca
è bene un po' di prolissità. Qualora lasciato vuoto viene sostituito con il titolo della moneta.
- Titolo Moneta: titolo principale della scheda.
- Nome tabella moneta: è il titolo della tabella che riassume i dati della moneta. È
anche il titolo riportato nell'elenco monete di ciascuna pagina categoria, quindi è bene che sia sintetico.
Può sembrare una ripetizione del precedente ma in realtà permette di variare nel caso la moneta sia conosciuta con
differenti nomi.
- Dritto e Verso: rappresentano le descrizioni del dritto e rovescio di ciascuna moneta. È fondamentale riempire questi
campi in quanto utilizzati dal motore di ricerca interno che permette di cercare le monete in base appunto alla descrizione delle
facce. Solo nel caso delle divisionali non vanno riempiti, in tutti gli altri casi è necessario riempirli, altrimenti nell'elenco
delle monete di ciascuna categoria apparirà un triangolo di avvertimento che la scheda è altamente incompleta.
- Altre informazioni: permette di inserire informazioni sulla moneta che non siano descrizioni dei vari elementi.
Ad esempio, informazioni storiche o aneddoti sulla moneta in questione.
- Tipo: è un selettore che permette di indicare di quale tipologia di moneta si stanno inserendo i dati.
- Contorno: descrizione del taglio di una moneta.
- Valore facciale: permette di indicare il valore facciale della moneta in questione, indicando sia la valuta che il taglio.
Qualora la valuta non sia presente, inserirla nell'apposito spazio
comunque al singolare (ad esempio inserire soldo e non soldi
anche se la scheda fa riferimento ad una moneta da 5 soldi). Infatti i plurali delle valute vanno inseriti a parte come spiegato
in seguito.
- Materiale: materiale di cui è composta la moneta. Può essere espresso in due maniere distinte: (1) elencando i
componenti principali della lega tramite il loro simbolo chimico ed eventualmente anche la loro percentuale in millesimi
(esempi: "Ag" oppure "Cu 960 Sn 40") oppure (2) la composizione espressa in denari (esempio: "0,4 denari").
- Diametro: diametro della moneta in millimetri,
inserire sempre un numero seguito da uno spazio e mm. Usare come separatore la "," e non il ".". Nel
caso di intervalli inserire prima il diametro minore e poi il maggiore (esempi: 12 mm, 2,3 mm, 3,4-3,8 mm).
- Spessore: spessore della moneta, valgono le stesse regole indicate nel caso del diametro.
- Dimensioni: dimensioni di una banconota, valgono le stesse regole indicate nel caso del diametro.
- Peso: peso di una moneta, valgono le stesse regole indicate nel caso del diametro ma in questo caso occorre esprimere il peso
in grammi e farlo seguire da g.
- Assi: rotazione in gradi tra l'asse del dritto e quello del rovescio. Indicarla in gradi (0-180) oppure varie. 0 va
messo per quelle monete che hanno fattura a medaglia.
Nel resto della scheda è possibile aggiungere i dati relativi a tutti gli anni di emissione della moneta, banconota o medaglia. Si
possono aggiungere fino a 5 righe per volta, una volta premuto su
Salva è possibile aggiungerne altri.
I dati inseriti verranno riordinati in base agli anni o intervallo di anni indicati, eventuale anno di regno e zecca di produzione e
l'ordine di inserimento è ignorato.
I campi disponibili cambiano a seconda del tipo di scheda (moderna, antica oppure banconota):
Gestione note a piè di scheda
Quasi tutti i campi presenti in una scheda moneta possono essere integrati con note che appaiono a piè di scheda
al fine di poter aggiungere dettagli, note esplicative etc.
Per aggiungere, cancellare o modificare note a piè di scheda occorre entrare nel modulo di modifica della scheda moneta oppure qualora
si fosse già in fase di modifica salvare la scheda in quanto eventuali operazioni sulle note causano la perdita di dati inseriti
ma non salvati.
Per inserire una nota occorre premere sul "+" di fianco al campo a cui si vuole aggiungere una
nota. Si aprirà una finestra di pop-up che permetterà di aggiungere una nuova nota oppure di scegliere tra note già
presenti sulla scheda.
Per cancellare una nota da un campo occorre premere su "x", selezionare la nota da rimuovere e confermare.
Per modificare il testo di una nota già inserita, premere su "Modifica" di fianco al testo della nota.
Tutte le operazioni di modifica, inserimento o cancellazione note
sono automaticamente inserite nel DB e non richiedono
quindi il salvataggio della scheda a posteriori.
Aggiunta o rimozione dell'etichetta lavori in corso da una scheda moneta
Dalla pagina della categoria, premere su
Gestione monete e banconote, selezionare la moneta e cliccare su
Lavori in corso.
Duplicazione di una scheda moneta
Tramite questo meccanismo è possibile creare una copia di una scheda-moneta. Particolarmente utile qualora si stiano inserendo
monete stilisticamente simili.
Premere su Gestione monete e banconote, selezionare la moneta e selezionare Duplica oppure Duplica senza anni a
seconda che si desideri copiare solo i dati generali della moneta (descrizione dritto e rovescio, peso, diametro etc.) oppure anche gli
anni di produzione.
Note a piè di scheda, immagini e passaggi in asta non vengono duplicati.
Cancellazione di una scheda moneta
Solo gli admin di secondo livello e gli amministratori della categoria possono cancellare una scheda moneta.
Per cancellare una scheda di una moneta questa deve essere priva di immagini. Qualora siano presenti immagini queste vanno quindi
cancellate. Quindi dalla pagina della categoria premere su Gestione monete e banconote, selezionare la moneta e premere su
Cancella. Il sistema chiede in questo caso conferma.
Riordinamento delle schede moneta
Le schede vengono mostrate in ciascuna categoria nell'ordine d'inserimento. È tuttavia possibile modificare questo ordine
in qualsiasi momento.
Dalla pagina della categoria premere su Gestione monete e banconote, selezionare la moneta e premere sui tasti freccia.
Spostamento di una scheda moneta
È possibile spostare una intera scheda moneta e il suo contenuto (immagini e passaggi in asta compresi) da una categoria ad
un'altra categoria.
Per fare questo dalla pagina della categoria premere su Gestione monete e banconote, selezionare la moneta, inserire nella casella
di fianco al tasto Sposta il codice della categoria destinazione e premere su Sposta.
Linee guida per l'inserimento di nuove schede
Dato che sul catalogo possono lavorare piú persone è bene indicare alcune linee guida, possibilmente
da seguirsi per l'inserimento
di nuove monete e categorie:
- non copiare: il catalogo non vuole essere una semplice versione web di cataloghi cartacei.
Utilizzare materiale che viola l'altrui diritto d'autore potrebbe dar luogo a responsabilità
legali per chi le commette e danneggiare il progetto.
Le informazioni recuperate da
manuali, libri e prezzari vanno mediate e integrate in base alla propria esperienza. I testi altrui non si possono quindi
semplicemente
ricopiare; quindi concetti e descrizioni vanno riformulati usando parole proprie.
- ordine delle monete: le monete vanno ordinate in base al valore facciale dal piú basso al piú alto;
- nomi delle monete: solo lettere minuscole, scegliere un nome corto e riservare eventuali altre informazioni alla scheda
(quindi marengo non 20 lire o marengo).
Inoltre si rammenti che il modo di sfogliare il catalogo online differisce rispetto ad un omologo cartaceo e
di conseguenza è bene cercare di assegnare nomi per quanto possibili chiari, quindi evitare locuzioni del tipo bagattino del XI
tipo ma preferire sempre titoli come bagattino con la scritta storta oppure bagattino con la scritta storta (XI tipo);
- varianti e tipologie: per quanto possibile evitare di suddividere le monete in svariate tipologie e cercare di concentrare
tutte le tipologie e varianti in una unica scheda avvalendosi delle note. Infatti la eccessiva suddivisione rende difficile la
consultazione del catalogo che, a differenza di cataloghi stampati, richiede la continua navigazione tra le varie schede e non beneficia
di una vista a colpo d'occhio.